Proč řešení od Datacruit?
Portál pro manažery
Intuitivní prostředí dedikované přímo manažerům, skrze které lze komunikovat s týmem, kandidáty nebo dalšími manažery. Máte přehled o samotném náboru, můžete psát komentáře, zpětné vazby nebo vytvořit požadavek na novou pozici a mnohem více.
Analytika v reálném čase
Komplexní přehled o vašich náborových aktivitách v podobě přehledné analytiky. Na pár kliknutí lze vidět, jak se kandidáti v rámci procesu posouvají, jaký je průměrný čas od prvního kontaktu po nástup, procento přijatých nabídek, efektivitu zdrojů kandidátů a mnoho dalších dat.
Recruitment Academy
Vzdělávejte sebe i svůj tým s pomocí těch nejlepších lidí na trhu. Online kurzy a webináře sesterské společnosti Recruitment Academy jsou dostupné zdarma v rámci Datacruit ATS. Navíc získáte 30% slevu na fyzické kurzy.
Individuální přístup
Nejsme jen technologická firma. Zakládáme si na individuálním přístupu a posloucháme naše klienty. Vždy máte někoho, na koho se můžete obrátit a komu zavolat, i našemu CEO. V každém okamžiku jednáme upřímně, férově a s respektem, což naši zákazníci nejvíce oceňují.
Funkce Datacruit ATS
-
Vytvářejte pracovní příležitosti snadno a rychle pomocí AI
Vytvořte komplexní inzerát a to doslova za pár sekund. V nabídce pro inzerci stačí zvolit vstupní data, jako jsou poznámky z meetingu, doplňující informace, které do inzerce chcete zahrnout nebo pokyny pro formu inzerátu. Naše AI řešení pak vše zpracuje a na jedno kliknutí vytvoří popis pozice, který lze dodatečně upravovat.
-
Zrychlete nábor pomocí automatizace
Nastavte si automatizační pravidla pro efektivní práci v týmu a komunikaci s kandidáty. S naším řešením můžete kandidáty automaticky posouvat dál v procesu na základě předdefinovaných kritérií nebo automaticky odesílat e-maily v konkrétních časech a termínech, které si sami nastavíte, dle svého workflow. Takže se můžete soustředit na to, co je pro vás důležité a nechat automatizaci, aby se postarala o zbytek!
-
MATCHING aneb automatizovaný předvýběr kandidátů
Vytvořte pozici a na jedno kliknutí získejte nejrelevantnější kandidáty z databáze. Matching za vás prohledá databázi kandidátů, vyhodnotí celou řadu kritérií jako lokalitu nebo platové požadavky, každého kandidáta oznámkuje a výsledný seznam kandidátů seřadí podle relevance. Na prvních místech tak máte nejvhodnější kandidáty, které můžete okamžitě oslovit s vaší nabídkou práce.
-
Udržte si kontrolu nad svými úkoly a povinnostmi
Potřebujete v rámci své agendy řešit řadu úkolů a chcete mít vše na jednom místě? Datacruit ATS umožňuje vytvářet úkoly ke konkrétním záznamům, ať je to kandidát, pozice nebo výběrové řízení. Úkolům můžete nastavit konkrétní termín, vytvořit si připomínku do kalendáře nebo úkol přiřadit někomu z vaši kolegů. Všechny úkoly pak vidíte přehledně ve svém Dashboardu.
-
Mějte dohled nad správou GDPR
Uchovávejte souhlas se zpracováním osobních údajů přímo v ATS. Nechte Datacruit automaticky odesílat žádost o udělení nebo prodloužení souhlasu ještě před jeho expirací. Buďte informovaní a tom, co se děje v souvislosti se zpracováním osobních údajů v rámci uživatelského Dashboardu a mějte správu souhlasů plně pod kontrolou.
-
Požádejte kandidáty o NPS zpětnou vazbu
Sledujte kvalitu svých výběrových řízení pomocí anonymní zpětné vazby dle metodologieNPS (Net Promoter Score). Žádost o zpětnou vazbu je personifikována, obsahuje logo zákazníka a pro kandidáta je velmi jednoduché zpětnou vazbu poskytnout přímo ze svého emailu. NPS metriky máte možnost vidět v reportech.
-
Nechte manažery vytvářet požadavky na pozici
V náboru vše začíná požadavkem na novou pozici. Nechte manažery, ať odešlou tento požadavek přímo ze svého prostředí Hiring Manažerského portálu. Stačí vybrat pozici z katalogu, doplnit potřebné informace a vše odeslat na HR tým, který pozici převezme, doplní a dle potřeby odešle ke schválení nebo na ní začne rovnou pracovat. Zdlouhavá a neefektivní komunikace s manažery skrze e-maily je tak už minulostí.
-
Schvalujte pozice nebo nabídky digitální cestou
Otevíráte pozici nebo posíláte nabídku kandidátovi, která musí před odesláním projít interním schválením? V Datacruit ATS můžete spustit jednoduché schvalovací workflow. Schválení probíhá online, kde schvalovatelé vidí všechny potřebné informace a mohou pozici/nabídku schválit nebo schválit i s případným komentářem.
-
ATS nabízí mnoho funkcionalit. Držte s nimi krok pomocí modulu uživatelská podpora
Do systému přidáváme stále nové funkcionality. Jednotlivá využití můžete vidět v krátkých videích, která do podpory pravidelně nahráváme. Zároveň je modul podpora skvělým zdrojem pro nové uživatele.
-
Sourcujte s LinkedIn pluginem
Hledejte perfektní kandidáty na LinkedInu! Pomocí našeho pluginu vidíte důležité informace přímo ve výsledku vyhledávání. Máte tak okamžitě přehled o tom, kdo z kolegů navštívil profil kandidáta, jestli máte kandidáta v databázi a pokud ano, tak v jaké fázi náboru se nachází. Mimo poznámek u profilů máte taktéž možnost kandidáty uložit přímo do ATS a ke konkrétní pozici.
-
Usnadněte zapojení do náboru i svým hiring manažerům
Přijde vám komunikace s manažery skrze e-mail neefektivní a zbytečně zdlouhavá? S naším portálem pro Hiring Manažery je bude nábor bavit! V portálu vidí pouze relevantní kandidáty, kteří prošli preselekcí, snadno poskytnou zpětnou vazbu, zda chtějí kandidáta na pohovor nebo ne a případně doplní komentář. Je to extrémně snadné a navíc je nemusíte neustále uhánět, veškerou komunikaci a aktivitu vidíte na jednom místě.
Potřebujete to celé hodit na Hiring Manažera? Žadný problém, pozici si může spravovat i HM sám, tj. může posouvat kandidáty v procesu a komunikovat s nimi napřímo. Vy jen vše z povzdálí sledujete a na konci měsíce si zobrazíte report, kde vám kdo nastupuje. Zároveň má Hiring Manažer možnost vytvořit požadavek na novou pozici!
-
Mějte nábor pod kontrolou
Datacruit ATS toho nabízí z pohledu analytik opravdu hodně. V systému je 12+ předdefinovaných reportů, které vám poskytnou komplexní přehled o tom, jak vypadá váš “recruitment funnel”, jaký máte “time to hire”, jaké zdroje kandidátů vám fungují nebo jaké jsou nejčastější důvody odmítnutí ze strany kandidátů. Můžete sledovat budoucí nástupy, KPIs recruiterů nebo NPS zpětné vazby.
Chcete si tvořit vlastní reporty? Pro vás je k dispozici BI interface, přes který lze náborová data stahovat do interních BI nástrojů jako je Power BI nebo Tableu, kde si může tvořit zákazník vlastní přehledy.
-
Řešte nábor odkudkoli přímo ze svého telefonu
Mějte seznam kandidátů a přehled výběrového řízení stále po ruce. Pomocí naší mobilní aplikace pro Android a iOS vždy poznáte, jaký kandidát vám právě volá, můžete si zkontrolovat detaily výběrového řízení nebo samotného kandidáta. Samozřejmostíje možnost odeslat SMS nebo kandidátovi zavolat.
-
Plánujte pohovory bez zdlouhavého domlouvání
Poskytněte kandidátům přístup do svého kalendáře a neztrácejte čas neustálým vypisováním ohledně dostupnosti. Pokud si kandidát vybere termín, tak se automaticky založí status příslušného pohovoru, takže ani s vyplňováním procesů nemusíte mít žádné starosti.
-
Publikujte pozice na kariérní stránky a pracovní portály
Nic nezdržuje tolik, jako vystavování inzerátů na několik pracovních portálů. Díky napojení Datacruit ATS na 15+ pracovních portálů je to snadné a vše uděláte z jednoho místa a za pár minut. Zveřejňujte pozice na kariérní stránky, pracovní portály nebo vytvářejte externí sdílení pro marketingové kampaně přímo ze systému. Reakce se automaticky přepíše, čímž můžete celý proces vést přímo v ATS!
-
Automaticky personifikujte e-maily a dokumentové šablony
Nevyplňujte do e-mailů a dokumentů stále stejné informace, nechte to na ATS! Vytvořte si šablony, které pomocí placeholderů vyplní důležité informace za vás.
-
Zasílejte hromadné e-maily a jiné hromadné akce s kandidáty
Potřebujete vyřešit několik kandidátů najednou? S Datacruit snadno oslovíte vaše kandidáty hromadným a personifikovaným emailem, stejně tak jim snadno změníte status, nasdílíte vybrané kandidáty na Hiring Manažera nebo jim odešlete žádost o zpětnou vazbu (NPS). Ušetřete si tak práci a spoustu zbytečného klikání.
Integrace
Napojené portály
Portály v České republice a na Slovensku
Zahraniční portály
Skupina portálů Dreamjobs
Neustále rosteme a otevíráme nové prodejny, dnes jich je téměř 130 a tak je nábor nekončící proces. Datacruit nám významně pomáhá, abychom měli přehled o všech kandidátech napříč celou republikou. Okamžitá vstřícná reakce všech lidí z Datacruitu na naše požadavky také není v tomto oboru samozřejmostí a že vím, o čem mluvím. Děkujeme.
Datacruit používá naše společnost VINCI Construction CS již od roku 2018. Za tu dobu jsme byli součástí vylepšení a vyladění mnoha detailů. Líbí se nám, že se firma o svůj software stará a pracuje na jeho zlepšování. Máme veškeré informace o náborech a uchazečích na jednom místě. Usnadňuje nám práci a komunikaci s kandidáty díky možnosti vytvářet si své individuální šablony či hromadnému zamítnutí. Díky Datacruitu můžeme jednoduše sdílet vybrané kandidáty s manažery a mít tak přehled o stavu výběrového řízení.
Několik let jsme využívali vlastní databázovou aplikaci, kterou jsme si nechali vyvinout. Postupem času ale tato aplikace zastarala. Nechtěli jsme se znovu vydat cestou vlastního vývoje, a proto jsme se rozhodli hledat partnera, který otázku technologii vyřeší za nás. Propojením se společností Datacruit jsme získali jednoduché a účinné řešení, které odpovídá přesně našim potřebám.“
Systém Datacruit používáme v naší společnosti rok. Chválíme jeho uživatelsky přívětivé prostředí, přehlednost, funkčnost a v neposlední řadě vstřícný přístup celého týmu. Jsme rádi, že jsme se pro tuto změnu rozhodli a těšíme se na další spolupráci.
Datacruit se neustále zlepšuje a vymýšlí chytrá řešení, jak nám usnadnit náborový proces. S perfektní a rychlou podporou realizuje každý náš nápad a požadavek přímo na míru. A to nejen v českém Rohlíku, ale také v našich 4 zahraničních entitách. Je také důležitou součásti při veškeré komunikaci s kandidáty a tím nám pomáhá zlepšovat "candidate experience". Pokud hledáte to pravé ořechové ATS, kdy máte všechny informace na jednom místě, tak jste to právě našli.
Datacruit ATS považujem v porovnaní s inými systémami za kvalitne prepracovaný, užívateľsky veľmi jednoduchý systém prispôsobený na lokálny trh. Systém nám výrazne uľahčil výberové procesy a reporting naprieč celou firmou, od recruitera po hiring managera. Rovnako tak hodnotím pozitívne customer service firmy Datacruit, ktorá promptne reaguje na naše požiadavky a pomáha nám spúšťať rôzne funkcionality, ktoré systém ponúka.
Datacruit nám značně ulehčil a zpřehlednil práci hned v několika ohledech. Správa kandidátů, schvalování výběrových řízení, ale taky přehledný reporting jsou pro nás díky němu hračka. Navíc komunikace s Datacruit týmem je vždy rychlá, milá a profesionální.
ATS je uživatelsky příjemné, přehledné a snadno pochopitelné. Provoz je spolehlivý, dostupný vč. podpory. Stále nám ale chybí možnost individuálního nastavení reportů a nově i individuální nastavení některých automatizací.
Se společností Datacruit spolupracujeme od začátku roku 2020, kdy jsme po průzkumu trhu došli k rozhodnutí implementovat tento software. Vzhledem k velkému množství kandidátů, které máme (průměrně 500 nabraných lidí ročně), je toto řešení ideální pro svou flexibilitu a uživatelskou přístupnost. Kolegové z Datacruit projevili vysokou míru profesionality už při transferu dat, a to rozhodně nebyl jednoduchý úkol, postupně také při implementaci dalších řešení, které průběžně upgradují aplikaci.
S Datacruit spolupracujeme již od roku 2017, kdy jsme začali využívat ATS v rámci Kindred Group a v roce 2021 jsme úspěšnou spolupráci rozšířili do celé skupiny Publicis Groupe. Vzhledem ke komplexitě našeho náboru napříč celou řadou společností, nám Datacruit ATS významně pomáhá celou komunikaci s kandidáty i hiring manažery zefektivnit. Oceňujeme intuitivní navigaci celého systému, skvělé a přehledné analytiky, stejně jako možnosti řadů našich procesů automatizovat. Datacruit nám pomáhá růst. Děkujeme!
Oceňujeme především automatický import životopisů z různých kariérních portálů, skvělé nástroje pro sledování náborového procesu a komunikace s kandidáty, napojení na sociální sítě či ideálně řešenou problematiku GDPR.
Přechod na Datacruit pro nás znamenal výrazné ulehčení práce, software je uživatelsky přívětivý a přehledný. Tou největší přidanou hodnotou je ale spolupráce s panem Bajerem a jeho týmem.
Přehlednost Datacruitu, sdílení všech informací, a hlavně perfektní osobní přístup při nastavování programu pro naše specifické potřeby a pozice nás přesvědčil, že jsme zvolili nejlépe jak jsme mohli.
Vybrali jsme si Datacruit a s jeho používáním jsme velmi spokojení. Datacruit vytvořil kvalitní, spolehlivý, ale hlavně velmi přehledný a intuitivní systém.
Founder and Co-Organiser of EVOLVE! Summit
Teď nás práce s databází opět baví. Velice oceňujeme profesionální přístup společnosti Datacruit k řešení veškerých našich databázových požadavků a zároveň jsme velmi rádi, že jsme našli dodavatele, který je prima i “lidsky" ;-).
Náborová platforma
pro profesionály
Chcete Datacruit vyzkoušet nebo potřebujete více informací? Ozveme se vám a domluvíme nezávaznou ukázku nebo zodpovíme vaše dotazy.
Demo starter
Rádi si s vámi domluvíme schůzku a ukážeme vám ATS v praxi.
- Neomezený přístup ke všem základním funkcím systému
- Vlastní demo databázi pro plnohodnotné vyzkoušení, zda je systém v souladu s vaší potřebou
- Linkedin Plugin
Oblíbená volba
Business
Flexibilní nacenění
dle Vaší velikosti
Předem dohodnutý počet přístupů = počet recruiterů, kteří budou pracovat v ATS současně
- Přístup ke všem funkcím systému
- Neomezený počet kandidátů
- Neomezený počet pozic
- Linkedin plugin
- Inzerce ZDARMA na jobs.datacruit.com
- Online kurzy a webináře Recruitment Academy dostupné ZDARMA v Datacruit ATS + fyzické kurzy se slevou 30 %
- Neustálý vývoj a vylepšování systému
Enterprise
Nabízíme řešení na míru
pro velké korporáty.
Nainstalované na vaší vlastní IT infrastruktuře.
- Možnost systém plně přizpůsobit vašim požadavkům a potřebám
- Doživotní licence k užívání systému
- Implementace na IT infrastruktuře klienta, vyžaduje zapojení interního IT
FAQ
Samozřejmě, pokud chcete náš systém vyzkoušet, stačí nás kontaktovat a my pro Vás rádi připravíme DEMO databázi na 30 dní zcela zdarma.
Je nám jedno kolik v systému existuje uživatelských účtů. Licence na přístup znamená předem dohodnutý počet uživatelů/přístupů, kteří mohou se systémem pracovat souběžně.
Samozřejmě, počet přístupů lze měnit z měsíce na měsíc podle vaší potřeby a to bez nutnosti smlouvu jakkoliv upravovat. Stačí, když nám napíše oprávněná osoba o kolik přístupů chcete od dalšího měsíce počet navýšit, případně snížit.
Jde nám především o vzájemnou důvěru a férové jednání. Jsme v tomto ohledu tolerantní, ale pokud počet přístupů překračujete na pravidelné bázi, budeme se chtít dohodnout a od dalšího měsíce počet přístupů o odpovídající počet navýšit. Samozřejmě jsme schopni nastavit i restriktivní model.
Ano, základní inzerce na pracovním portálu jobs.datacruit.com je pro všechny zákazníky Datacruit ATS zdarma jako součást služby. Stačí v modulu pozice vyplnil inzerát (záložka „Data pro web“ a pozici zveřejnit.
Ano. Díky našemu propojení s Recruitment Academy mají uživatelé Datacruit ATS online kurzy a webináře (včetně standardně placených) dostupné ze záznamu přímo v našem ATS a to zcela ZDARMA. Záznam se v Datacruit ATS objeví obvykle jen několik dní po živém vysílání.
Je to snadné, při objednávce kurzu přes webové stránky Recruitment Academy stačí uvést kód „DATACRUIT30“. Kolegové v RA ověří, zda jste zákazníkem Datacruit a poté vám sleva akceptována.
Napište nám nebo nám zavolejte na +420 602 576 063.
Datacruit ATS pomůže zefektivnit nábor i vám
Kontaktujte nás a domluvíme nezávaznou ukázku nebo zodpovíme vaše dotazy.